为进一步做好学生教育管理和服务工作，确保广大师生度过一个安全、愉快暑假，7月9日，我院在一号办公楼五楼会议室召开2020年春季学期学工处期末工作布置会。学院副院长杨奎、学生工作处处长李铃、各系书记出席会议，学工处工作人员参加会议。会议由李铃处长主持。 

会上，学生工作处李铃处长就期末的重点工作做了说明和安排。一、学生离校、返校公寓大门关闭、开放时间，二、宿舍管理工作，对宿舍公物进行验收，按照“三精”工程标准要求自行对宿舍进行卫生清理，加强留校技能培训学生安全管理工作；三、安排2020级新生预编班和带班班主任、班主任助理工作；四各系督促申请2020-2021学年助学贷款的学生，及时查看各项助学贷款通知，提前准备贫困生认定材料，提前开展2019-2020学年国家奖学金申报工作；五、做好学生入伍后的各项工作。

学院副院长杨奎指出，当前要着重做好安全教育引导工作，加强暑假离校前学生的安全教育，加强学生在往返途中及暑假期间的安全防范意识和自我保护意识，提高自防自救能力，提醒学生合理安排假期生活。杨奎副院长要求，一要做好上半年工作总结并进一步明确下学期工作思路，筑牢校园疫情防控防线和安全稳定底线，强化各项专项工作任务；二要组织班主任做好班级材料的整理、归档工作，准确掌握学生离校返校情况；三要落实校园网格化管理，暑假期间各系书记、学务秘书、班主任确保联络畅通，对重要情况和重要信息要及时上报，并做到准确、全面，不得隐瞒不报或迟报、漏报；四要提前做好新生入学准备工作，提前研讨制定2020年迎新工作方案，筹备新生军训和入学教育的各项准备工作。

本次会议，各系部认真提取了各项工作要求，全体同志调整状态、齐心协力、密切配合，表示把一切工作做到前面，学生之事无小事，让学生有序、平稳、安全离校、返校。